国际关系学院 2021 年 7 月建院,行政队伍实行院领导班子 + 综合办公室 + 学生工作办公室三级管理架构,统筹党建、教学、科研、学生管理、国际交流、行政后勤全流程工作,团队兼具涉外学科管理经验与学生服务意识,支撑涉外法治、国际事务复合型人才培养工作。
全面主持学院行政工作,统筹学科建设、专业发展、师资引育、校企 / 涉外合作、对外交流、教学科研顶层规划;牵头涉外法治实验班、国际组织实验班建设,担任商事调解员,负责学院重大项目、学术论坛统筹管理。
分管教学运行、专业建设、课程改革、科研行政;统筹国际经贸规则、信用风险管理与法律防控两大法学专业人才培养,负责实习实训、产教融合项目。
协助院长分管国际交流、实践教学、实验班日常管理、实验室管理、竞赛组织;统筹学生海外交流。
学院综合行政总负责人,统筹公文收发、会议组织、档案管理、物资财务、考勤考核、对外接待、宣传材料、官网运营;协调各办公室、教研室、校外单位对接,落实院领导交办综合事务,统筹学院会务、活动保障工作。
徐黛黛 教学秘书
负责教务日常运转,落实课程排课、调停课审批,协调师生教学事务,保障课堂教学有序开展;归集整理教学档案,汇总培养方案、授课计划、教学大纲、课程材料;对接教研室与任课教师,收集教学反馈、报送教学材料,协助开展课堂督导、教学质量自查工作;
王冉 教学秘书
统筹学籍、学业管理,落实学籍异动报备、学生成绩归档工作,办理学业证明、学分核查、成绩单出具等业务;牵头院内考试管理,组织期中、期末、补考、缓考各项考务工作,编排考场、落实监考安排、整理考试材料,规范考务流程;协助落实专业实践、课程实训、学科竞赛教务保障工作;
三、学生工作办公室(学工办、团委,学生管理行政团队)
全面负责学生思想政治教育、学风建设、评奖评优、就业指导、心理健康、日常管理;统筹辅导员队伍管理、团学活动、志愿服务、新生入学与毕业生离校全流程工作,搭建学生成长服务体系。
负责新生日常管理、班级建设、学业引导、班会组织、新生适应教育,主持新生见面会、家长沟通会,对接新生学业、心理、生活问题。
1.分工协同一体化:领导班子统筹顶层规划,院办保障行政运转,学工队伍深耕学生服务,教学、学工、行政岗位联动,覆盖办学全链条;
2.贴合涉外办学定位:行政人员熟悉涉外法治、国际事务专业培养要求,可协同开展国际交流、涉外实习、涉外赛事、涉外论坛保障工作;
3.服务型行政导向:兼顾管理与育人,兼顾行政事务、学术服务、学生成长三类工作,为师生、校企合作单位提供全流程行政支撑;
4.青年专业化团队:队伍年轻化、学习型,熟悉高校数字化办公、宣传运营、就业服务、涉外项目管理,适配学院快速发展需求。